Commerciele Communicatie

Het bijhouden van uren van werknemers is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Het is belangrijk om te weten hoeveel tijd werknemers aan een bepaalde taak besteden, zodat werkgevers kunnen beoordelen hoe productief hun werknemers zijn en wat er moet worden verbeterd.

Roosters maken

Om het bijhouden van uren van werknemers effectief te laten zijn, is het van vitaal belang om goede roosters te maken. Dit zorgt ervoor dat werknemers weten wat er van hen wordt verwacht en wanneer. Een duidelijk en overzichtelijk rooster zorgt ervoor dat werknemers zich beter kunnen concentreren op hun taken en minder tijd verspillen met het uitvinden van hun taken. Werkgevers kunnen verschillende tools gebruiken, waardoor een werkrooster maken erg gemakkelijk wordt. Denk bijvoorbeld aan Microsoft Excel, Google Sheets of online roostermakers.

Uitklokapparaat

Een uitklok apparaat is een tool die werkgevers kunnen gebruiken om de tijd bij te houden die werknemers besteden aan het werk. Deze tool kan zowel voordelen als nadelen hebben, afhankelijk van hoe deze wordt gebruikt. Het voordeel van een uitklokapparaat is dat het de nauwkeurigheid van de urenregistratie verbetert en werknemers minder kans geeft om fouten te maken bij het invullen van hun uren. Bovendien kan het automatisch bijhouden van de uren de administratieve last voor werkgevers verminderen.

Hoe het proces optimaliseren

Om het proces van het bijhouden van uren van werknemers, roosters maken en het gebruik van een uitklokapparaat te optimaliseren, moeten werkgevers en managers een aantal stappen volgen:

Stap 1: Maak duidelijke regels

Het is belangrijk om duidelijke regels en richtlijnen op te stellen voor werknemers, zodat zij weten wat er van hen wordt verwacht bij het bijhouden van hun uren en het gebruik van een uitklokapparaat. Zorg ervoor dat werknemers begrijpen hoe zij het uitklokapparaat moeten gebruiken en welke consequenties er zijn als zij zich niet aan de regels houden.

Stap 2: Zorg voor training en ondersteuning

Zorg ervoor dat werknemers voldoende training en ondersteuning krijgen bij het gebruik van het uitklokapparaat en het invullen van hun uren. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een instructievideo, een handleiding of door een training te geven.

Stap 3: Maak het proces eenvoudig

Het bijhouden van uren en het maken van roosters moeten zo eenvoudig mogelijk zijn voor werknemers. Vermijd overbodige stappen en zorg ervoor dat het proces niet te ingewikkeld is.

Al met al is het belangrijk om je werknemers mee te nemen in het proces van optimaliseren zodat ze zelf ook dingen kunnen inbrengen en dat ze dingen beter begrijpen.

Als ZZP'er in de bouw is het belangrijk om jezelf goed te kunnen onderscheiden van andere bouwbedrijven en aannemers. Marketing kan hierbij een essentiële rol spelen om jouw bedrijf te laten groeien en meer klanten te trekken. Hieronder volgen enkele tips en ideeën om een effectieve marketingstrategie te ontwikkelen voor jouw eigen bedrijf.

Identificeer jouw doelgroep

Allereerst is het belangrijk om te weten wie jouw potentiële klanten zijn en wat hun behoeften zijn. Welke type klanten wil je aanspreken? Denk hierbij aan particulieren, bedrijven of overheidsinstanties. Door te weten wie je doelgroep is, kun je gerichte marketingcampagnes ontwikkelen die aansluiten bij hun behoeften.

Bouw een professionele website

Een professionele website is een must-have voor elk bedrijf. Het is het visitekaartje van jouw bedrijf en het eerste wat potentiële klanten zien als ze online op zoek gaan naar een bouwbedrijf. Zorg ervoor dat jouw website er professioneel en betrouwbaar uitziet en dat deze gemakkelijk te navigeren is. Plaats ook foto's van jouw werk om potentiële klanten een idee te geven van wat ze kunnen verwachten.

Maak gebruik van lokale marketing

Als ZZP'er in de bouw is jouw regio waarschijnlijk het belangrijkste werkgebied. Maak gebruik van lokale marketing om jouw bedrijf bij potentiële klanten onder de aandacht te brengen. Plaats advertenties in lokale bladen, besticker je bedrijfswagen zoals een iveco daily l2h1 of een vw crafter. 

Gebruik sociale media

Sociale media is een geweldige manier om jouw bedrijf te promoten en potentiële klanten te bereiken. Maak gebruik van platforms zoals LinkedIn, Facebook en Instagram om jouw werk te delen, klantbeoordelingen te plaatsen en om jezelf te profileren als expert in jouw vakgebied. Houd wel in gedachten dat het bij sociale media om interactie gaat en dat je actief betrokken moet zijn bij je volgers.

Maak gebruik van SEO

Door gebruik te maken van SEO (Search Engine Optimization) kun je jouw website hoger laten scoren in zoekmachines zoals Google. Dit betekent dat potentiële klanten jouw bedrijf sneller zullen vinden wanneer ze zoeken naar een bouwbedrijf in hun regio. Zorg ervoor dat jouw website voldoet aan de richtlijnen van zoekmachines en maak gebruik van relevante zoekwoorden.

Werk samen met andere bedrijven

Werk samen met andere bedrijven om jouw bedrijf te promoten. Dit kan bijvoorbeeld door het aanbevelen van elkaars diensten of door het plaatsen van een banner op elkaars website. Zo vergroot je het bereik van jouw bedrijf en kom je mogelijk in contact met nieuwe klanten.

Als je je eigen bedrijf gaat oprichten is dat een hele stap. Er komt veel op je af en je bent met van alles en nog wat bezig. Je belangrijkste focus is natuurlijk de dienst of het product dat je wil leveren. Waarschijnlijk heb je voor deze dienst of dat product bewust gekozen. Je gelooft erin en hebt er plezier in en nu wil je je er een bedrijf van maken, in je levensonderhoud voorzien door jouw droom. Helaas zul je er al snel achter komen dat je focus steeds verder weg glijdt van jouw product of dienst want bij het runnen van een eigen bedrijf komen heel wat aspecten kijken waar je eerst geen rekening mee hebt gehouden. Het kan gaan om zaken als: waar en hoe vind ik de juiste medewerkers? Hoe regel ik mijn transport? Huur ik een bedrijfspand en waar doe ik dat dan? En het kan ook gaan om de vraag: hoe zet ik een goede, efficiënte ICT omgeving op? Die laatste vraag bezorgt vaak veel hoofdbrekers want de meeste ondernemers hebben weinig verstand van ICT. Dat is een specialisatie en die kennis hebben er niet veel. Een ICT bedrijf inhuren kan in dat geval een logische stap zijn want dan weet je zeker dat je ICT processen goed geregeld worden.

ICT service management

Een ICT bedrijf levert ICT service management. Ze managen dus jouw ICT processen. Sterker nog, ze kunnen je ook helpen met het opzetten van de ICT omgeving. En dat is vaak hulp die je goed kan gebruiken. Een goed ICT proces zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering, het zorgt voor continuïteit van je bedrijf en het vergroot de prestatie van je bedrijf. Als deskundigen jouw ICT proces beheren levert dit uiteindelijk veel op want de kosten dalen door de efficiëntie van het proces. Het ICT bedrijf zal jouw wensen centraal stellen en jouw voorzien van deskundig advies over het opzetten van een passende ICT omgeving. Maar ze zijn ook beschikbaar als het proces eenmaal is gerealiseerd. Bij problemen of storingen staan ze voor je klaar zodat alles snel weer opgelost is en jij weer verder kan.

ICT bedrijf huren: doen

Uitbesteden van het ICT proces levert je vooral heel veel voordelen op. De kosten die er mee gemoeid zijn verdienen zichzelf weer terug. Jij kan je helemaal richten op het doel van je bedrijf en je hebt geen ICT zorgen meer. Dus aarzel niet en laat je informeren over het uitbesteden van je ICT processen.

Als je een eigen bedrijf hebt en ook werknemers in dienst hebt, is het onwijs belangrijk om er rekening mee te houden dat je ook roosters voor je werknemers moet gaan maken. Door het maken van roosters weten je werknemers namelijk wanneer ze moeten werken en welke opdrachten ze moeten gaan uitvoeren. Als je geen ervaring hebt met het maken van roosters, dan weet je niet precies hoe je dit het beste kan aanpakken. Maak je zeker niet druk, want in dit handige artikel kom je er snel meer over te weten. 

Een rooster maken met excel

De kans is groot dat je wel een van de bekende Office programma’s op je computer geïnstalleerd hebt. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan Microsoft Excel. Dit is een handig programma waarmee je duidelijke overzichten kan maken. Waar dit programma ook goed gebruikt voor kan worden, is het maken van roosters. Veel bedrijven maken roosters met Excel, want roosters maken met Excel is erg makkelijk en dus ook zo gedaan. Wat wel een nadeel is van het maken van roosters met Excel, is dat er weinig mogelijkheden zijn. Ook zul je handmatig de roosters naar de werknemers moeten sturen en dat neemt gewoon veel tijd in beslag. 

Schaf een roostersysteem aan

Bedrijven die weten dat het belangrijk is om een rooster te maken, maar het liefst zo min mogelijk tijd hieraan willen besteden, kiezen er vaak voor om een compleet systeem aan te schaffen. Dit is een systeem waarmee roosters gemaakt kunnen worden, maar ook een systeem waarmee werknemers kunnen inklokken. Een inkloksysteem en een roostersysteem zijn gemakkelijk aan elkaar te koppelen. Dit is erg fijn, want het is handig als je een centraal overzicht hebt. Een van de grootste voordelen van zulke systemen, is dat je werknemers een app kunnen installeren om hun rooster te bekijken. Ze hoeven dus niet te wachten tot je de rooster per e-mail verstuurd. 

Waarom is het belangrijk om roosters te maken?

Mocht je nog geen roosters maken voor je werknemers, dan is het zeker tijd om daar eens verandering in te brengen. Het maken van roosters brengt namelijk structuur in je organisatie. Je werknemers weten namelijk wanneer ze op de werkvloer verwacht worden, maar ook wanneer ze bepaalde werkzaamheden moeten uitvoeren. Door het toepassen van roosters zal het je direct opvallen dat het uitvoeren van werkzaamheden soepeler verloopt.